Beschreibung

Eine E-Mail Weiterleitung (forward) sendet einkommende Nachrichten an eine oder mehrere andere E-Mail Adressen weiter

Weiterleitungen an Systeme ausserhalb der Uni Bern

Gemeint sind hier Weiterleitungesadressen die kein unibe.ch in der Adresse stehen haben.

Prinzipiel werden solche Weiterleitungen nicht unterstützt. Dies betrifft vor allem nicht kostepflichtige E-Mail Systeme.

Beispiele hierfür sind GMX, GMAIL,Yahoo! Mail und ähnliche Systeme.

Problematiken

Weitergeleitete Mails können verloren gehen oder von Unbefugten gelesen werden.
Hier ein paar Beispiele:

• Technische Gründe (überfüllte Mailbox auf dem Zielrechner, falsche Weiterleitungsadresse, ...) können die ordnungsgemässe Ablieferung verhindern. Eine entsprechende Notiz an den Absender erreicht diesen nicht notwendigerweise.
  Klassisches Beispiel: Ein Kollege schickt Ihnen ein paar Ferienfotos und überfüllt damit Ihre Mailbox. Die für die Immatrikulation notwendigen Unterlagen werden anschliessend automatisch weggeworfen. Wichtig ist dabei zu wissen, dass heute ein grosser Teil der Gratismaildienste einen relativ kleinen Speicherplatz zur Verfügung stellen.
• Unterdrückung der Weiterleitung in Spezialfällen zur Verhinderung von technischen Problemen: Unter Umständen wird in weitergeleiteten Mails als Absenderadresse die @students.unibe.ch (resp. @institut.unibe.ch) Adresse angegeben. Das kann insbesondere bei falsch eingetragenen Weiterleitungsadressen zu Mailloops (Endlosschleife), sprich Problemen, für den Mailbetrieb führen. Aus diesem Grund werden Mails, die gewisse Kriterien (Absender ist mailer, service, postmaster, daemon, root, admin, ...) erfüllen, nicht weitergeleitet.

Wir empfehlen , Weiterleitungen nicht oder nur sehr bewusst einzusetzen. Testen Sie, ob die Weiterleitung einwandfrei funktioniert, indem Sie z.B. sich selbst ein E-Mail an die betreffende E-Mail-Adresse schicken und kontrollieren, ob es am richtigen Ort angekommen ist.

Weiter empfehlen wir, als Absenderadresse nicht eine weitergeleitete Mailadresse zu verwenden, da so die Gefahr besteht, dass nicht alle gewünschten Informationen (insb. Meldungen über Nichtzustellung etc) den Empfänger auch erreichen.

Bei Weiterleitungen an andere Personen ist zu beachten dass die Absender in der Regel nicht davon wissen. Insbesondere bei Ferienabwesenheiten empfehlen wir dringend, eine sog. vacation-Meldung einzurichten und nicht einfach alle Post zu Bürokollegen weiter zu leiten.

Rechtliches bezüglich Weiterleitungen

Die Universität ist durch den Art. 51 des Unistatuts verpflichtet, den Studierenden ein E-Mail-Konto zu Verfügung zu stellen. Damit übernimmt die Universität die Verantwortung für die korrekte Zustellung sämtlicher intern verschickten Mitteilungen an das neue Konto. Das Einrichten und Benutzen der Weiterleitungsfunktion geschieht aber auf eigenes Risiko! Die Universität kann für Probleme (ungültige Weiterleitungadressen, unifremde Server, etc) keine Verantwortung übernehmen!

Weiterleitung für Studierende und Mitarbeitende

Eine Weiterleitung Ihrer E-Mails können Sie auf unserer Webmail Seite unter dem Menupunkt "Filter" selber einrichten.

Klicken Sie auf Filter

Klicken Sie in der Regelliste auf "Weiterleitung"

Auf der nächsten Seite müssen die Angaben betreffend der Weiterleitung gemacht werden.

Von jeder weitergeleiteten Nachricht kann zusätzlich eine Kopie auf unserem Server behalten werden. Falls Sie dies wünschen, wählen Sie die entsprechende Option aus.

Geben Sie nun die Adressen ein, an welche die E-Mails weitergeleitet werden sollen. Anschliessend aktivieren Sie die Weiterleitung mit einem Klick auf "Speichern".