Beschreibung

Bei einer Abwesenheitsmeldung (vacation) wird jede eintreffende Nachricht mit einem von Ihnen definierten Text beantwortet. Das Vacation Programm speichert, an welche Benutzer es bereits eine Abwesenheits- meldung verschickt hat und sendet bei weiteren Nachrichten keine Meldung mehr an den Absender.

Überprüfen Sie das Funktionieren der automatischen Rückmeldung von einem anderen Mailkonto aus. Bei gewissen Konfigurationen ist das manuelle Einfügen von Zeilenumbrüchen im Text für die Rücksendung ratsam.

Abwesenheitsmeldung einrichten

Eine Abwesenheitsmeldung können Sie im Webmail unter dem Menupunkt "Filter" selber einrichten.

Wählen Sie aus den bestehenden Regeln "Abwesenheit" aus.

Geben Sie im Feld "Beginn der Abwesenheit:" das Startdatum und im Feld "Ende der Abwesenheit:" das Enddatum Ihrer Abwesenheit
ein. Im Feld "Betreff der Abwesenheitsnachricht" und im Feld "Grund" können Sie einen eigenen Text eingeben um den Sender des E-Mails über Ihre Abwesenheit zu informieren. 

Danach klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen"

Geben Sie im Feld "Meine E-Mail-Adressen" Ihre eigene E-Mail-Adresse ein, an welche Sie E-Mails erhalten. Die E-Mail-Adresse muss exakt übereinstimmen! Adressen von Absendern denen Sie keine Abwesenheitsmeldungen senden wollen, tragen Sie im Feld "Adresse(n), an die keine Antwort geschickt werden soll" ein. Zum Schluss klicken Sie auf "Speichern und aktivieren".

Deaktivieren der Abwesenheitsmeldung

Um die Abwesenheitsmeldung zu deaktivieren, klicken Sie auf das grüne Häkchen in der Zeile "Abwesenheit". Sobald dort ein rotes "X" erscheint, ist die Abwesenheitsmeldung ausgeschaltet.